Departamento de Control de
Estudios
El
Departamento de Control de Estudios tiene como misión, velar ante los
organismos competentes, por la legalidad, validez y exactitud de los documentos
probatorios de los estudios cursados, por los estudiantes y egresados del Liceo
Nacional Táchira.
Funciones del Departamento:
- Revisar, transcribir,
organizar, controlar y emitir los documentos probatorios de estudio de los estudiantes
del Plantel, asegurando su legalidad y validez ante los organismos competentes.
- Atender a los estudiantes de
todos los niveles, en lo relativo al registro y control de estudio, a los fines
de validar y otorgar a los interesados: Boletín o Constancia de Calificaciones
por lapso, Certificación de Calificaciones, Títulos de Bachiller y otros.
- Responsable ante la Zona
Educativa del Estado Táchira y el Distrito Escolar de retirar y consignar todos
los recaudos relacionados con el Departamento de Control de Estudio.
- Ordenar y entregar a la
Autoridad Educativa Competente, todos los recaudos requeridos para el proceso
de seguimiento o renovación de inscripción del Liceo.
- Estar permanentemente
informados sobre los cambios realizados a nivel de normas, procedimientos y
requisitos exigidos por el Ministerio del Poder Popular para la Educación.
- Participar en talleres, cursos
y seminarios de actualización profesional.
FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE
CONTROL DE ESTUDIO
- Elaborar un Plan Anual.
- Mantener una buena comunicación
y relaciones interpersonales.
- Archivar la participación de
pruebas del plantel.
- Dirigir el proceso de
inscripción inicial junto con las Unidades de Apoyo Pedagógico.
- Revisar los expedientes “libros
de vida” de los estudiantes, para introducir sus datos personales en el sistema
computarizado.
- Revisar inscripción y
modificación de la matrícula.
- Elaborar notas certificadas en
el computador.
- Elaborar nómina de los
estudiantes de acuerdo al grado sección por número de código o de cédula de
identidad.
- Introducir al computador los
resultados finales de notas.
- Asistir al Consejo Técnico
docentes.
- Coordinar con la sub dirección
académica y coordinación de evaluación, las actividades académicas anuales,
semestrales y de fin de año escolar.
- Revisar expedientes de los
estudiantes.
- Coordinar con orientación las
actividades para mejorar el rendimiento y dificultades de los estudiantes.
- Elaboración y expedición de
certificaciones y constancias de notas.
- Tener informados a los
estudiantes sobre las funciones de la coordinación.
- Elaborar carteleras con los resultados
estadísticos de evaluación parcial.
- Atender a padres y
representantes que soliciten en cualquier información sobre el rendimiento
académico de sus representados.
0 comentarios:
Publicar un comentario